Nasıl başlarsınız?

[Metin Karadağ]

Herhangi bir okulda Mimari Stajda Rotasyon Programı Mimar Adayları tarafından nasıl başlatılır ve uygulamaya geçer?...



1- MSR Programı hakkında yeteri kadar bilgi edindiğini düşünen, MSR Sistemini kendi okulunda da oluşturmak/kurmak konusunda girişimde bulunmak isteyen; aynı okulun farklı sınıflarından birkaç Mimar Adayı bir araya gelip konuşur ve MSR OKUL KOORDİNASYONU olarak çalışmaya devam edecekleri kararını alabilirler.

2- Aldıkları bu kararlarının yazılı ve sözlü bilgisini okul yönetimine yani Mimarlık Fakültesi Dekanlığı, Mimarlık Bölüm Başkanlığı ve Fakülte Staj Komisyonu’na sunarlar.

3- Ardından, sürecin bütününü içeren tüm bilgiyi yazılı ve sözlü olarak, tüm öğrenci arkadaşlarına ve en yakın Mimarlar Odası Yönetim Kurulu’na iletilmek üzere sunarlar…

4- MSR OKUL KOORDİNASYONU BÜLTENİ’ni gerekli gördükleri aralıklarla YAYINLARLAR. Davet gelirse daha detaylı bilgilendirme yapar ve bu çalışma için destek isterler.

5- Her iki kurum’un desteğini almak bu çalışma süreci için çok önemlidir.

6- Kurulan MSR OKUL KOORDİNASYONU tarafından okulun toplantı salonlarında ya da sınıflarda MSR Programı bilgilendirme forum toplantıları yapılır.
İstekli katılımcılar hemen boş msr grup listelerine, MSR Programı’nın; “Farklı Sınıf, Farklı Şube, Farklı Okul” temel kuralına uygun olarak kaydedilir.

7- Bir grupta iki kişi varsa o grup hemen çalışmaya başlayabilir. Üstelik çalışmalarını ilk MSR Grup Bültenlerini ve ardından ilk CV bültenlerini hemen yayınlayabilirler.

8- Okul yönetimi de uygun görürse, msr gruplarına kayıt her yıl; okul yönetiminin “Öğrenci İşleri ve Kayıt” bölümünde açık duracak olan kayıt listelerine doğrudan yapılır.

9- MSR OKUL KOORDİNASYONU, MSR Programına göre MSR GRUPLARI’nın sağlıklı işlemesinden tam yetki ile sorumludur.

10- MSR OKUL KOORDİNASYONU, MSR Grupları’nın ortak sorunlardan dolayı ortaya çıkacak ihtiyaçlarını; Okul ve Mimarlar Odası Yönetimi’nin destek-onayı ile diğer kurum katkılarıyla karşılamaya çalışırlar.

11- MSR OKUL KOORDİNASYONU, tüm belge ve yazışmalar için arşiv oluşturur.
Bunun için gerekli mekanı/yeri Okul ve Mimarlar Odası Yönetimi’nden talep eder.

12- MSR OKUL KOORDİNASYONU BÜLTENLERİ, kesintisiz atölye MSR GRUPLARI BÜLTENLERİ ve yılda iki kez yayınlanacak özel sayı MSR GRUP UYELERİ CV BÜLTENLERİNİ başta olmak üzere konu ile ilgili tüm belge ve yazışmaların kopyalarını bu arşivlerde korurlar.

13- MSR OKUL KOORDİNASYONU, MSR GRUPLARI gibi her yıl bünyesine yeni aktif üyeleri alarak sürecin kesintisizliğine uygun kendi kurumsal sürekliliğini yani görev aktarımını sağlar.

14- Birden fazla msr grubunun katılımıyla yapılan okulu temsil eder düzeydeki çalışmaları ve önerileri izleyip her türlü kolaylaştırıcı katkıyı yaparlar.

15- Herhangi bir grup içerisinde çözülememiş bir konuyu, eğer o gruptan istek olursa diğer grupların da katkısıyla çözmeye çalışırlar.

16- Bir MSR GRUBU ne demektir ve neler yapar?:
( Lütfen bu soruyu okulunuzun MSR OKUL KOORDİNASYONU’na sorunuz… Eğer okulunuzda MSR OKUL KOORDİNASYONU henüz kurulmamışsa yukarıdaki 1. maddeden başlayarak kendiniz kurunuz… Örneğin:
mimari_stajda_rotasyon@yahoogroups.com adresine bir e-mail göndererek işe koyulabilirsiniz…


__________________

[Metin Karadağ]

I. BÖLÜM

NELER YAPABİLİRSİNİZ, “MSR GRUBU”NUZLA BİRLİKTE?

1- MSR Programı hakkında kendi okulunun MSR OKUL KOORDİNASYONU’ndan yeteri kadar bilgi edinen ve bir gruba üye kaydedilen Mimar Adayları; yaratacakları ilk fırsatta grubun diğer üyeleri ile tanışmak için “bir araya gelirler.” Daha sonra buluşma düzenini kendi çalışma programlarına göre belirlerler. Birinci sınıfta iken bir gruba kaydolan aday için artık 4 yıllık veya 48 aylık,.. eğitim sürecinizle paralel “kesintisiz atölye çalışması başlamış demektir…”

2- Tanışma, birlikte birçok işi başarmanın da ilk adımıdır. Bunu belgelemek için yaptıkları çalışmalarını da anlattıkları “Özgeçmiş/CV Özel Sayı MSR Bülteni” hazırlığını yaparlar. Her grup üyesi, kaçıncı yıl / sınıfta olduğuna bakılmaksızın kişisel özgeçmişlerini yazılı olarak; bu ilk özel sayıyı hazırlama işini gönüllü olarak alan arkadaşlarına teslim ederler. Ve artık her yıl Şubat ve Ekim ayı sonunda düzenli olarak “CV Özel Sayı MSR Bülteni”ni çıkarmaya devam ederler. Birlikte “ilk iş” yapılmıştır. Ve ardından birlikte yapacakları çalışmaları yansıtan ilk MSR Grup Bültenlerini yayınlayabilirler. (Bültenlerinizi 200 adet siyah-beyaz fotokopi olarak çoğaltıp yine size teslim ediyoruz. Ayrıca elektronik ortamda da iletişim gruplarından ilgili yerlere, bilgi için göndermekteyiz.)

3- Katılımcılar MSR Grubu olarak birlikte tartışır ve kendilerine ortak bir program hazırlarlar. Ayrıca MSR OKUL KOORDİNASYONU’nun hazırlayıp sunacağı MSR Grupları Ortak Etkinlik Programları’na da katılabilirler. Ve bu katıldıkları çalışmaları da bültenlerinde belgeleyebilirler. “MSR Grup Bültenleri’nde sadece çalışmalara doğrudan katılan grup üyelerinin imzaları bulunur.”

4- Doğal olarak “mimarlıkla ilgili her konu” Mimar Adayları’nın yanı sıra aynı zamanda “sürekli atölyeler olan MSR Grupları”nda birlikte çalışanların “ortak ilgi alanıdır.” MSR Grup Bültenleri’nde grup ortak çalışmalarını sunduğunuz gibi yine mimarlık alanında kendi çalışmalarınızdan oluşan tek kişilik MSR Bültenlerinizi de hazırlayabilir ve yayınlayabilirsiniz. Bu çalışmalarınız, OKULUNUZUN STAJ KOMİSYONLARI tarafından da “değerlendirilebilir.”

5- Yaptığınız işleri ilerde lazım olacağını bilerek belgelemeniz için; 4 sayfalık (4 x a4 ya da ikiye katlanmış a3 kağıt boyutlu) yazılı, çizili vb görsel bir aracınız olarak MSR Bülteniniz; “kendi gözlem gücünüzü ve ifade yeteneğinizin gelişimini izlemeniz” ve buna bağlı olarak sürekli atölye ortamında kendi kendinizi geliştirebilmenizin de bir aracıdır.

6- Kendi okulunuzun MSR OKUL KOORDİNASYONU tarafından MSR Programı’nın; “Farklı Sınıf, Farklı Şube, Farklı Okul” temel kuralına uygun olarak kaydedildiğiniz MSR Grubunuz: aynı zamanda okulunuzdan istenen stajlarla ilgili (büro ya da şantiye) “staj yeri bulmak konusunda havuz özelliği taşır:… Grubunuzdaki başka bir okuldan bir arkadaşınız sizi, kendi staj yaptığı işyeri yetkilisi ile tanıştırıp işe yerleşmenize yardım ederken; siz de ilerde grubunuzdan bir başka arkadaşınızın bu konudaki ihtiyacını karşılayabilirsiniz... (İlk MSR Grupları şimdiye kadar bu sorunu böyle çözdüler. Sizin de öncekilerden bu konuda bir eksiğiniz olmayacak)

7- Grup her yıl yeni dönem başlangıcında birinci sınıflara başlayan arkadaşlarını gruplarına kaydeder, ve MSR Okul Koordinasyonu’na da bilgisini verir. Mezun olanlar ise artık grubun doğal danışmanı olurlar ve MSR Gruplarıyla ilişkileri kesilmez… Çünkü artık Mimar olarak Mimarlar Odası Üyesi’sinizdir. Ayrıca mezuniyetlerle eksilecek olan ve sürecin kurumsal temsiliyeti ve sürekliliği sağlayacak olan MSR OKUL KOORDİNASYONU’na MSR Grupları, aktif arkadaşlarının katılımını desteklerler.

8- MSR Grubu ortak çalışmalardan dolayı ortaya çıkacak ve grup içinde karşılanamayan ihtiyaçları MSR OKUL KOORDİNASYONU karşılamaya çalışır. MSR Okul Koordinasyonu bu iş için, Okul Yönetimi ve Mimarlar Odası Yönetimi’nin destek-onayı ile diğer kurum katkılarından yararlanabilir.

9- MSR Grupları çalışmaları sırasındaki ürettikleri belgelerin kopyalarını arşivlemesi için kendi MSR OKUL KOORDİNASYONU’na teslim ederler. Sizlere ait çalışmaların başkalarınca da yararlanmak üzere arşivlendiğini unutmamanız gerek.

10- MSR Grupları, MSR OKUL KOORDİNASYONU tarafından programlanan ve birden fazla MSR Grubu’nun katılımıyla yapılan okulu temsil eder düzeydeki çalışmalara katılır veya katkıda bulunabilirler. Tek başına yapılamayacak gibi duran zor işler bu örgün doku karşısında yapılabilir hale dönüşürler.

11- Deneyimler de göstermiştir ki: MSR Grupları, MSR Programı’na uygun olarak başlayan çalışmalar, bir süre sonra birbirini daha iyi tanıyan üyelerden oluşan ORGANİK gruplara dönüşür. Ortaya çıkan bu ORGANIK ÖĞRENEN ORGANİZASYON yapısı INFORMEL bir yapı olarak kendi grup kimliğini, grup üyelerinin süreç içinde geliştirdiği mesleki kimlikleriyle uygun ve örgün olarak oluşturabilir. Süreç içerisinde gruplarda gelişen dayanışma ve yardımlaşmalar grup üyelerini birlikte özgüven içerisinde yeni yaratıcı çalışma ortamı yaratmaya yöneltmektedir.

12- Uluslararası Mimarlar Birliği ile eşzamanlı olarak, SÜREKLİ MESLEKİ GELİŞİM SÜRECİNİ bünyesinde oluşturup geliştiren ve üyelerinin yararlandığı bir yapıya dönüştüren Mimarlar Odası’nın Aday Üyeleri olarak; sözkonusu SÜREKLİ MESLEKİ GELİŞİM SÜRECİ’ne daha şimdiden gruplarınızda ürettiklerinizle katılıp katkıda bulunacaksınız.

SÜREKLİ MESLEKİ GELİŞİM SÜRECİ’ne doğru ilk adımı atacağınız bu KESİNTİSİZ ATÖLYELERE:
mimari_stajda_rotasyon-subscribe@yahoogroups.com adresine adres dışında başka bir şey yazmadan boş bir e-mail gönderip; gelen yanıtı da yine bir şey yazmadan geriye göndererek KATILABİLİRSİNİZ…