elips, belediyeye bir kez başvurduktan sonra, her birimde diğer birime yönlendirileceğinizden, iş kendiliğinden oluverecek...bir bakacaksınız ruhsat alınmış, inşaat bile başlamış. O yüzden kasmaya gerenk yok
Ruhsat işlemleri sırasında gözlemlediğim ayrıntılar, işler, izlenimleri kısaca yazdım, umarım işe yarar...Akla takılan sorulara, bildiklerim ölçüsünde yanıt verebilrim.
Öncelikle demeliyim ki: Çok önceden, bir zamanlar çizilmiş, elde varolan bir projeyi, ruhsat alınacak parsele uyarlamaya/uydurmaya çalışan projeler, ruhsat alma safhasında zorluklar yaşamaktadırlar. Halbuki parsele uygun olarak tasarlanan projelerde aksaklık en azdır!
Bu nedenle Belediye ile irtibat kurulması gereken zaman iki kısma ayırabiliriz:
-Parsel verileri/istenenleri öğrenmek için. Mimari tasarma başlamadan önce!
-Başvuru dilekçesi ile, ruhsat dosyası hazırlandıktan sonra!
Mimari proje tasarlamaya başlamadan önce:
-Ruhsat alınacak belediyeden, inşaat yapılması tasarlanan parsele ait “imar durumu”, “kotlu kroki” ve “çap” alınmalıdır.
-“İmar durumu”nda belirlenen yapılaşma koşullarına uygun mimari proje bir çok sorunu işin başından önleyecek, proje tadilatlarını azaltacaktır.
-“kotlu kroki” tasarladığınız yapıyı 3.Boyutta araziye en uygun koşullarda oturtabilmeniz için gereken ülke kotlarını ve yol kotlarını size sağlayacaktır.
-“Çap” ise komşu parseller ile tasarım yapılacak parselin 2 boyutlu düzlemdeki ölçülerini size sağlar. (Parselin yola cephesi/derinliği/bitişik nizam ise komşu parsel ile irtibatı/ ayrık nizam ise yine yolların konumu/ yapınızın cephelerini tespit etmenizi sağlar...)
Belediyeden alınacak bu “yasal” veriler; yapınızı çevresine uygun tasarlamayı sağlayacak kolaylıklar, tasarımınıza zenginlikler kazandıracak, kafayı çalıştırmayı gerektirecek, yapınızın özgünlüğünü sağlayacak bilgiler olarak düşünülmeldir.Asla, bir kısıtlama olarak görülmemelidir. Eğer daha iyi bir yapılaşma öneriniz varsa imar planı değişikliği talep ediniz.
-Belediyeden alınacak verilerle tasarlanan mimari proje.
-Tasarlanan mimari projeye uygun statik/tesisat/çevre düzenleme projeleri.vs vs.
-Oda vizeleri, maliklerden alınacak noter tasdikli muvafakatlar, vs vs.
-Belediye çalışanlarından tetkikte önceliklerin bir listesi varsa alınmalı, kendi dosyanızın öncelikle kendiniz tarafından tetkikinin yapılması “eksik evrak” sorununu ortadan kaldırır.
Dosya hazırlama/sunma/ruhsat alma safhaları.
1.Belediyeye verilecek ruhsat dosyalarındaki tertip/düzenlilik işi daima kolaylaştırır. Bu nedenle, istenilen evraklar bir dosyada derli toplu olmalı... hatta, bir A4’te sıralı olarak yazılmalıdır. Dilekçeniz, en üst dosyanın üzerinde yapıştırılmış, görünür olmalıdır. Ataçla tutturuluvermiş ise, oradan oraya götürülürken dilekçeniz yırtılabilir, hatta kaybolabilir.
2.Mimari projeler bir veya daha çok klasörlü dosyada olmalı, dosyaların sırtına Ada/pafta/parsel numaraları ve içeriği mutlaka yazılmalıdır. Ayrıca, mimari projelerin en başında çap ve kotlu kroki ölçülerini içeren bir vaziyet planı olmalı, kuzey işareti asla unutulmamalıdır. (Projeniz sizin için ne kadar tanıdık olsa da, tetkik eden için o kadar yabancı ve bilinmediktir. Sunumunuzun kalitesi inceleyenin projeyi anlamasını daha çabuk sağlar veya sağlamaz.)
3.Çatışmalar genellikle eksik evrak yüzünden, bitişik nizamda sığınak yeri, asansör yeri, çatı , merdiven kovası vs ortak alanlarda, ayrık nizamda ise TAKS ve KAKS hesaplarında, bahçe mesafelerinde, kat yüksekliklerinde, gabari ölçüsünde vs vs çıkmaktadır.
4.Belediye çalışanları ile kurulacak dialoglar da ise; Unutulmamalıdır ki, belediye çalışanları da ellerinde ki yasa/yönetmelik/kanunları anladıkları gibi uygulamaya çalışmaktadırlar. Bu yüzden çıkan ilk anlaşmazlıkta memur arkadaş, üst makama şikayet edilmekle tehdit edilmemelidir. İş yükü altında ezilen meslektaşlarımızla uzlaşmak, tepeden inme emirlerle yapılan zorlamalardan daha sağlıklıdır, üstelik belediye üstyönetimden kimsenin peşinden koşmak zorunda kalmazsınız.
5.Diğer istenen projeler de (statik/tesisat) aynı tarz dosyada, dosya sırtları içeriğini belirtecek bilgi ile sunulmalıdır.
6.Tüm dosyalar birbirinden ayrılmayacak bir şekilde bağlanmalı, inceleme safhasında, bir de mimari proje dosyanızın aranması/nerede olabileceği sorunları ile uğraşılmamalıdır.
7.Tüm birimlerde atılacak son imzalar, son dakikada fark edilen aksaklıklar, harçlar, SSK primleri, sinir harpleri, koşuşturma, proje tadilatları, yeni ozalit çektirmeler vs vs den sonra ruhsat tabelanızı yaptırabilir, temelinizi atabilirsiniz...
Hayırlı olsun